Cadastro de Clientes
Contendo dados completos, como nome, endereço, cidade, bairro, cep, estado, telefone, CPF, celular, data de nascimento e demais campos de importância que irão refletir na utilização de outros módulos.
Emissão de etiquetas para mala-direta.
Cadastro de funcionários
Esse módulo trabalha juntamente com o controle de acesso, pois todas as operações dentro do sistema serão monitoradas sem que o usuário tenha conhecimento. Todos os outros módulos também serão ligados a esse módulo, para permitir ou não o acesso a determinadas áreas do sistema.
Contendo nome, direito de acesso e senha.
Fluxo de caixa
Contendo data de movimentação, tipo de movimentação, histórico e valor.
Relatório de fluxo diário com saldo, Emissão de recibos.
Esse módulo trabalha juntamente com o módulo de contas a pagar e a receber para que o saldo do caixa seja conferido no final do dia.
Contas a pagar
Contendo data do compromisso, histórico e valor.
Relatório por período com previsão de gastos. Dar baixa no compromisso para ir para o livro caixa.
Contas a receber
Dar baixa no compromisso para ir para o livro caixa.
Contendo data do compromisso, histórico e valor. Dar baixa no compromisso para ir para o livro caixa
Emissão do boleto bancário
Comunicação com o banco, via internet, para dar baixa nos boletos já pagos e para verificar protestos de boletos.
Relatório de clientes inadimplentes.
Controle de acesso
Consiste em uma auditoria do sistema para que sejam conferidas as datas e horários em que o mesmo esteja sendo utilizado.
Odontograma
Permite a rápida análise do quadro do paciente, através de um gráfico com
diferenciação de cores especificando detalhadamente o estado e/ou serviço realizado em cada dente.
Agendamento de consultas
Contendo nome do cliente, data e hora da consulta.
Consiste em informatizar a marcação das consultas controlando o intervalo entre uma consulta e outra, transferências de consultas entre dias e/ou horários. Essa agenda trabalha em conjunto com a agenda de consultas não deixando que dois compromissos sejam marcados em um mesmo dia e horário, ou mesmo cancelamento.
Esse módulo trabalha em conjunto com o livro caixa e contas a receber, fazendo as baixas nos valores recebidos.
Agenda de telefone
Além de conter (automaticamente) os dados dos clientes, poderão ser colocados aqui dados de fornecedores, prestadores de serviço, etc...
Agenda pessoal
Consiste no controle de compromissos pessoais. Essa agenda trabalha em conjunto com a agenda de consultas não deixando que dois compromissos sejam marcados em um mesmo dia e horário. Transferência de compromissos entre dias e/ou horários, ou mesmo cancelamento.
Backup
Executa a cópia do banco de dados em outro micro via rede, ou em disquetes de 3 ½. Permitindo tranqüilidade ao cliente em caso de pane no hardware, os dados podem ser facilmente transferidos para um outro equipamento.
Especificações
Os módulos acima citados são apenas sugestões para operações básicas, o cliente poderá fazer solicitações e personalizar o sistema de acordo com o perfil de trabalho do seu consultório.
O sistema poderá ser locado, assim o cliente poderá fazer novas solicitações mensalmente sem ônus.
O valor para locação é de meio salário minimo com direito a duas atualizações mensais, via internet.
Na entrega do primeiro protótipo será fornecido treinamento para quantas pessoas o cliente julgar necessário durante 4 horas. Essas horas poderão ser distribuídas da forma que o cliente achar conveniente num período máximo de cinco (cinco) dias úteis.
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